为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和财政部关于《会计档案管理办法》的规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、财务必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放，方便查阅，严防毁损，散失和泄密。

二、为了便于查阅，装订成册的会计凭证应当加具封面，注明单位名称，凭证的所属时期，种类，张数和起讫号数等。

三、各种账簿在更换新账以后，应将旧账归入会计档案。注明单位名称，所属时期，并且加盖公章。

四、会计年度终了后，财务人员应将装订成册的会计档案进行整理分类，建立会计档案清册。

五、查阅会计档案的任何单位或个人，都须财务人员帮助查阅，以便凭证及时归位，并严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

六、审计部门（包括内部审计和外来审计）查阅账务，须凭《审计通知书》就其列明的审计范围执行查阅。

七、会计档案的销毁按财政部门的有关规定执行。

八、本办法自颁布起实施。

九、本办法由教育发展基金会秘书处负责解释。

上海师范大学教育发展基金会

2013年1月